各单位：
根据山东大学《关于开展2020年度固定资产及科技成果盘点的通知》要求，现开展校区固定资产及科技成果盘点工作。结合校区实际情况，将本次盘点工作有关事项通知如下：
一、盘点节点
本次固定资产盘点基准日为2020年9月30日。
二、设备家具盘点要求
设备家具盘点分为个人自查和单位资产管理员清查两个环节，具体操作详见“山东大学仪器设备家具类固定资产盘点手册”（附件1）。
1.对账实不符情况，有物无账的须填写“山东大学设备家具盘盈登记表”（附件2），有账无物的须逐个填写“山东大学设备家具盘亏说明表”（附件3）（盘亏说明表内容应包含时间、地点、相关人员、事情发生的详细经过、查找过程、单位处理意见等内容）。
2、经核查无资产标签的设备、家具应及时打印标签并粘贴。
3.单位资产管理员督导或协助本单位职工对个人名下设备家具及时自查，负责对本单位自查情况进行逐一核实，并在资产信息系统中复核自查结果。本单位资产盘点完成后，从系统中打印“山东大学设备家具盘点登记表”，填写“山东大学设备家具盘点统计表”（附件4），按照附件1盘点手册汇总本单位盘点材料原格式电子版，于2020年11月20日前发送至whzsc@sdu.edu.cn，纸质版经单位负责人签字盖章后报送知行北楼415室。（咨询电话：5684196，5688554）
三、房屋盘点要求
1. 请各单位对本单位公房使用情况进行认真盘点，逐一核对，确保管理使用的公房所在楼宇、房间号、面积、使用人等信息与实际情况一致。
2. 各单位公房管理员登录山东大学（威海）公房管理系统完善公房信息，结合实际使用房屋情况填写《用房情况登记表》（附件5），可从公房管理系统中导出已有数据，结合已完善信息填表，系统中有疑义或缺失信息请在表格备注栏标记。
3. 各单位对办公用房情况进行重点核实清查，填写《办公用房情况登记表》（附件6）。
4. 请各单位于2020年11月20日前将《用房情况登记表》及《办公用房情况登记表》原格式电子版发送至sduwh-gfk@sdu.edu.cn，单位负责人签字并加盖单位公章的纸质版送至知行北楼411室。（咨询电话：5688972）
四、其它固定资产盘点要求
图书资料盘点由图书馆组织开展，文物及陈列品盘点由学校办公室组织开展，构筑物盘点由后勤管理处组织开展。
五、科技成果盘点要求
科技成果盘点由科研处组织开展。
六、捐赠物品盘点要求
请各单位对本单位接受的捐赠物品进行认真清查，并填写捐赠物品统计表（附件7），于2020年11月20日前将电子版发送至whzsc@sdu.edu.cn，纸质版由单位负责人签字盖章后报送知行北楼415室。
七、相关归口管理部门请与济南本部对口部门联系沟通，保证盘点资产及科技成果口径一致。
资产与实验室管理处
2020年10月28日
